Chargenrückverfolgung · für Betriebe mit Chargen und Seriennummern

Ihr Kunde fragt am Dienstag um zehn, wo Charge 4471 hingegangen ist. Wie lange brauchen Sie?

Die meisten Betriebe wissen es nicht, weil sie es nie gemessen haben. Wir messen es. An einem Tag, an Ihren echten Nummern, mit der Stoppuhr. Am Abend haben Sie eine Zahl statt einer Vermutung, und Sie wissen, an welcher Stelle die Kette reisst.

Der richtige Zeitpunkt dafür ist vor dem nächsten Audit, nicht danach. Und der zweitbeste ist direkt nach einer Reklamation, solange alle noch wissen, wie lange die Suche gedauert hat.

Ein Tag. Eine Stoppuhr. Zwei Richtungen.

Wie der Tag abläuft

Schritt 1 · 20 Minuten

Vorbereitung

Sie wählen drei fertige Teile oder Sendungen aus dem letzten Jahr. Wir sagen Ihnen vorher nicht, worauf wir schauen, sonst messen wir eine vorbereitete Kette und nicht Ihre.

Schritt 2

Rückwärts

Von diesen drei Teilen zurück bis zur Rohmaterialcharge und zum Lieferanten. Wir stoppen die Zeit und schreiben jeden Systemwechsel auf.

Schritt 3

Vorwärts

Eine Rohmaterialcharge vorwärts zu allen Kunden, die etwas daraus bekommen haben. Das ist die Richtung, die im Ernstfall zählt, und die deutlich seltener geübt wird.

Schritt 4

Bericht

Gemessene Zeiten, Anzahl Systeme, Anzahl Medienbrüche, jede Stelle, an der jemand aus dem Gedächtnis ergänzen musste. Dazu die Frage, die niemand gerne stellt: Was passiert, wenn genau dieser Jemand an dem Tag krank ist.

Was dabei regelmässig herauskommt

Nicht das ERP ist das Problem. Es ist das, was daneben liegt.

Das System hält, was es soll. Die Kette reisst an den Übergängen, und zwar fast immer an denselben vier Stellen.

  • ✓
    Der WareneingangDie Lieferantencharge steht handschriftlich auf dem Lieferschein und wird nie in ein System übertragen.
  • ✓
    Der FertigungsauftragWelche Charge in welchem Los verbaut wurde, lebt in einer Excel-Datei auf einem Laufwerk.
  • ✓
    Der VersandDie Seriennummern der ausgelieferten Teile liegen in einem zweiten Programm, das mit dem ERP nicht spricht.
  • ✓
    Der MenschDrei Personen kennen zusammen die ganze Kette. Sie sind nie zusammen im Haus, und niemand hat je aufgeschrieben, was sie wissen.
Was Sie bekommen

Ein Bericht mit Zahlen, kein Gutachten im Konjunktiv

  • Die gemessene Zeit je Richtung, an Ihren echten Nummern.
  • Die Systemkarte des Weges: welche Programme, welche Listen, welche Papiere.
  • Die Bruchstellen, benannt und nach Wirkung sortiert.
  • Was sich sofort ändern lässt und was eine Grundlage braucht.
  • Formulierungsregel: Der Bericht benennt Systemlücken, nicht Personen. Er geht an die Geschäftsleitung und an die Qualitätsverantwortung gemeinsam.
Für wen

Für Betriebe, bei denen Rückverfolgbarkeit nicht Kür ist

Zulieferer der Automobilindustrie

Chargen im Rohmaterial, Seriennummern im fertigen Teil, und ein Abnehmer, der beides sehen will. Häufigster Anlass: ein angekündigter Audittermin oder eine offene Kundenanfrage.

Metallverarbeitung und Prozessfertigung

Wo aus einer Charge viele Teile werden und aus vielen Teilen eine Sendung, wird die Vorwärtsrichtung schnell unübersichtlich. Genau die messen wir zuerst.

Papier und verwandte Branchen

Bahnen, Rollen, Lose und Qualitätsnachweise je Einheit. Dieselbe Kette, andere Namen. Wir kennen sie aus der eigenen Praxis.

Typischerweise 30 bis 250 Mitarbeitende. Kleiner geht auch, dann dauert der Tag kürzer.

Warum wir

Ein Auditor prüft und geht. Wir kennen die Kette von innen.

25 Jahre Einkauf und Supply Chain, davon 20 Jahre als Key-User in SAP, Infor und PSIpenta. Einkauf und Arbeitsvorbereitung nicht als Modulnamen, sondern als Alltag: in der Automobilzulieferung mit Chargen, in der Automobilindustrie mit Seriennummern, in der Papierindustrie.

Dazu die Zollseite derselben Daten: Ursprungsnachweise und Präferenzen hängen an genau denselben Ketten. Wer die Charge bis zum Lieferanten zurückverfolgen kann, kann auch den Ursprung belegen.

Und wir nehmen von keinem Anbieter Provision. Am Ende des Tages steht kein Angebot für ein Rückverfolgbarkeitssystem, sondern eine Zahl und eine Liste. Was danach kommt, entscheiden Sie.

Bevor wir kommen

Zwei Dinge, die vorher geregelt sind

  • Geheimhaltungsvereinbarung. Sie wird vor dem Termin unterschrieben, nicht danach. Wir sehen an diesem Tag Lieferanten, Chargen und Kundenzuordnungen.
  • Nur lesende Zugriffe. Wir ändern an Ihren Systemen nichts, solange nichts anderes schriftlich vereinbart ist.
Der nächste Schritt

Messen Sie es einmal, bevor jemand anders danach fragt

Schreiben Sie kurz, was Sie herstellen und ob Sie mit Chargen, Seriennummern oder beidem arbeiten. Wir melden uns mit einem Terminvorschlag und dem Umfang.

Chargenrückverfolgung anfragen

Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir melden uns bei Ihnen.

Welcher Ablauf ist betroffen, wie oft kommt er vor, und wann möchten Sie starten? Zwei, drei Sätze genügen.