Case Study

CEDES AG: Fünfstellige Einsparung durch optimierte Supply Chain

Wie wir die zeitkritischen EU-Lieferungen eines Schweizer Sensorherstellers mit «Swiss Transport» und direkter API-ERP-Integration neu aufgestellt haben: von 6800 Einzelsendungen auf 50 Sammelsendungen.

Fakten & Zahlen

Das Projekt auf einen Blick

Kunde
CEDES AG
Standort
Landquart, Schweiz
Branche
Sensorlösungen für Aufzugstechnik
Reichweite
Kunden in der gesamten EU
Lösung
Swiss Transport mit API-Integration
Sparpotenzial
Jährlich fünfstellig
Umsetzungsdauer
7 Monate bis Vollbetrieb
Sendungs-Reduktion
Über 99 % (6800 → 50)
99 %
Reduktion der Einzelsendungen
6800→50
Von Einzel- zu Sammelsendungen pro Jahr
7
Monate von Konzeption bis Vollbetrieb

Kurzfassung für die schnelle Orientierung

  • Die CEDES AG aus Landquart beliefert EU-weit Kunden mit zeitkritischen, oft als Sperrgut klassifizierten Aufzugssensoren.
  • Logistikwerk entwickelte 2021 «Swiss Transport»: einen grenznahen Logistikhub plus browserbasierte Software mit API-Anbindung ans ERP.
  • Ergebnis: Reduktion von 6800 Einzelsendungen auf 50 Sammelsendungen (über 99 %) und eine fünfstellige jährliche Kosteneinsparung, erreicht in 7 Monaten.

Ausgangslage

CEDES AG, spezialisiert auf Sensorlösungen im Aufzugsbereich, beliefert von Landquart aus europäische Kunden. Ersatzteile mussten zeitkritisch beim Kunden sein, und viele Produkte galten aufgrund ihrer Grösse als Sperrgut. Das machte die Logistik aus der Schweiz heraus aufwändig und teuer.

Problemstellung

CEDES brauchte schnellere Prozesse zu tieferen Kosten. Weil die Schweiz nicht zur EU gehört und die Kunden mit DDP (Delivered Duty Paid) beliefert werden sollten, entstand an mehreren Stellen Aufwand:

  • Separate Ausfuhrerstellung
  • Organisation der Abholung durch Transportdienstleister
  • Kontrolle jeder Veranlagungsverfügung (eVV Export)
  • MWST-Abgleich durch die Buchhaltung
  • Kommissionierung von Einzelsendungen

Jede einzelne Sendung kostete damit Personalzeit, Verzollung und Transport, und die interne Logistik trug die Last mit.

Unser Vorgehen

Wo lag der Hebel? Im Standortgespräch fanden wir ihn bei den Verzollungs- und Transportkosten. Unsere Antwort: ein Logistikhub im grenznahen Ausland für die Einzelpaketverteilung in der gesamten EU, mit folgenden Anforderungen:

  • Ausreichende Lagermöglichkeiten
  • Qualifiziertes Personal für kundenspezifische Verpackung
  • Optimierte Verteilungslogistik
  • Kostengünstiger Versand in EU-Zonen

Nach der Evaluation eines geeigneten Logistikdienstleisters liess sich ein Einsparpotenzial von mehreren zehntausend Franken nachweisen. Für die Verständigung mit dem Logistikhub entwickelten wir «Swiss Transport» mit folgenden Funktionen:

  • Management wöchentlicher Sammelsendungen ab Landquart
  • Einbuchungssystem im Logistikhub
  • Verteilung der Kundenlieferscheine für Einzelsendungen ab dem Hub

Finale Lösung

2021 haben wir «Swiss Transport» gebaut. Es spricht über API-Schnittstellen direkt mit dem ERP-System von CEDES. Der Hub erhielt Zugriff auf eine browserbasierte Anwendung für:

  • Sämtliche Lagerbuchungen
  • Erstellung von Rüstscheinen
  • Automatisierte Rückübermittlung aller Daten an das ERP-System
  • E-dec-Ausfuhrerstellung für die Anmeldung des Sammeltransports

Wartung und Support

Wir sind schrittweise gestartet, mit einer Testphase über eine begrenzte Zahl von Artikeln und Kunden. Danach haben wir den Betrieb weiter beobachtet und das System dort nachgeschärft, wo der Alltag es verlangte.

Die Zusammenarbeit mit Logistikwerk erwies sich als ausserordentlich zielführend und speditiv. Das Team überzeugte auf ganzer Linie: von der massgeschneiderten Konzeption über die kompetente Unterstützung bei der Auswahl des optimalen Logistikdienstleisters bis hin zur Implementierung einer perfekt integrierten Schnittstelle. Besonders beeindruckend war die Flexibilität, mit der alle unsere spezifischen Anforderungen umgesetzt wurden. Die Lösung wurde präzise nach unseren Wünschen angepasst und nahtlos in unsere bestehenden Systeme integriert.
L. FärberLogistikleiter, CEDES AG
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