ERP-Prototyp · für Betriebe mit 5 bis 100 Mitarbeitenden

Erst den Prozess, dann das System.

Logistikwerk analysiert und verbessert Ihre Supply Chain, macht den neuen Ablauf als ERP-Prototyp sichtbar und testbar und zeigt, wie er in Ihr ERP kommt. Vor allem für Industriebetriebe mit Export: Maschinen, Metall, Komponenten.

Das Grundmodul im Video

So sieht der Prototyp aus

Zwei Aufnahmen direkt aus dem System, ohne Folien, an einem Musterbetrieb mit erfundenen Daten. Auf diesem Grundmodul bauen wir den Prototyp für Ihren Betrieb.

Produktionsplanung: Leitstand und Kapazität knapp eine Minute Jede Maschine als Balken über die Woche, mit Rüsten, Lauf und Auftragsstand. Darüber, welche Aufträge zu spät enden und wo Material fehlt. Eine Ansicht weiter die Kapazität über acht Wochen.
Verkauf: vom Auftrag bis zur QR-Rechnung gut zwei Minuten Ein Auftrag nach Deutschland. Das System prüft die Zolltarifnummer gegen den Schweizer Tarif und nennt die gültigen Unterpositionen. Danach gehen die Daten an die Zollsoftware, am Schluss steht die Rechnung mit QR-Zahlteil.
So läuft es

Der Weg in vier Schritten

Zuerst verstehen wir Ihren Ablauf und verbessern ihn. Dann machen wir ihn im Prototyp sichtbar, und Ihre Leute testen ihn. Erst danach geht es um das System. Sie entscheiden nach jedem Schritt, und was ein Schritt umfasst und kostet, steht vorher in der Offerte.

SchrittWas geschiehtSo hilft KI
1
Erstgesprächrund 30 Minuten, kostenlos
Am Telefon oder per Video hören wir zu: Worum geht es, was brennt? Danach wissen Sie, ob sich eine Situationsanalyse lohnt. Den ERP-Prototyp zeigen wir Ihnen auf Wunsch in einem eigenen Termin mit Beispieldaten.
So hilft KINoch ohne KI. Hier hören wir zu.
2
Situationsanalysehalber oder ganzer Tag, bei Ihnen oder online
Wir gehen den Ablauf vom Einkauf bis zum Export mit Ihren Leuten durch und prüfen, was bleiben soll: Buchhaltung, Lohn, Webshop, Zoll. Sie bekommen ein schriftliches Prozessbild mit Ist und Soll und unsere Empfehlung. Ab hier haben Ihre Leute einen eigenen Zugang zum Prototyp.
So hilft KIKI wertet Ihre vorhandenen Listen und Belege aus und zeigt, wo dieselben Daten doppelt erfasst werden.
3
PrototypOfferte je Betrieb
Den verbesserten Ablauf bauen wir als ERP-Prototyp auf unserem Grundmodul. Ihre Leute testen ihn mit ihren eigenen Fällen, auch den Sonderfällen, bevor jemand ein System kauft.
So hilft KIMit KI entsteht der Prototyp in Tagen statt Monaten. Gebaut wird mit erfundenen Beispieldaten, über tausend automatische Prüfungen laufen bei jeder Änderung mit.
4
Umsetzungzwei gleichwertige Wege
Entweder geht der Ablauf in ein Standard-ERP über, mit Pflichtenheft aus dem Prototyp und unserer Begleitung bei der Auswahl. Oder der Prototyp wird Ihr eigenes ERP im Betrieb bei Logistikwerk.
So hilft KIIm Betrieb liest KI eingehende Belege wie Lieferscheine und Rechnungen und schlägt die Buchung vor. Die Entscheidung treffen Ihre Leute.

Wo KI mitarbeitet, erfolgt die Datenbearbeitung in der Schweiz. Was an die KI geht, entscheiden Sie.

Was das Grundmodul heute kann

Ein Grundmodul, für jeden Betrieb erweitert

Wir verkaufen keine einzelnen Module. Das Grundmodul wird für jeden Betrieb angepasst und erweitert, dort, wo Ihr Ablauf anders ist als der Standard. Heute kann es Folgendes:

Nach dem Prototyp

Zwei Wege, beide gleichwertig

Wir empfehlen ein Standard-ERP, wo es besser passt, und bauen und betreiben das ERP selbst, wo es passt.

Weg A

Übergabe in ein Standard-ERP

  • Aus dem getesteten Prototyp entsteht das Pflichtenheft, mit Ihren Fällen.
  • Wir begleiten die Auswahl auf Ihrer Seite und nehmen beim Anbieter ab.
  • Ein zweites Paket, offeriert nach der Situationsanalyse.

Soll Ihr bestehendes ERP bleiben, genügt oft eine Schicht darüber: Die zwei, drei Abläufe, die weh tun, wandern nach oben, das ERP bleibt die führende Ablage.

Weg B

Eigenes ERP im Betrieb bei Logistikwerk

  • Der Prototyp wird Ihr eigenes ERP, und wir betreiben es. Für Betriebe mit 5 bis 100 Mitarbeitenden.
  • Eigene Umgebung auf Ihren Firmennamen bei Infomaniak in Genf und Zürich, Datenbearbeitung in der Schweiz.
  • Die Kosten für den Betrieb stehen in der Offerte.

Schon der Prototyp läuft in dieser Umgebung. Geht es produktiv, zieht nichts um. Was Sie bei diesem Weg bekommen

Chargenrückverfolgung gehört auch zu unserem Angebot: An einem Tag in Ihrem Betrieb messen wir mit der Stoppuhr, wie lange Ihre Chargen- und Seriennummern-Rückverfolgung wirklich dauert: drei fertige Teile rückwärts bis zur Rohmaterialcharge und zum Lieferanten, eine Rohmaterialcharge vorwärts zu allen belieferten Kunden. Sie bekommen einen Bericht mit den gemessenen Zeiten und jeder Lücke in der Kette. Mehr zur Chargenrückverfolgung
Weg B im Einzelnen

Eigenes ERP im Betrieb bei Logistikwerk

Für Betriebe mit 5 bis 100 Mitarbeitenden, die fertigen, lagern und liefern. Nach der Situationsanalyse wissen Sie, wie Ihr Ablauf vom Wareneingang bis zur Rechnung laufen soll. Wo ein Standard-ERP besser passt, empfehlen wir es. Wo es passt, bauen wir Ihr ERP auf unserem Grundmodul und betreiben es für Sie.

Was Sie bekommen

Wie es abläuft

SchrittWas geschieht
1
Erstgesprächrund 30 Minuten, kostenlos
Passt das zu Ihrem Betrieb? Sie erzählen, womit Sie heute arbeiten und was daran weh tut.
2
Vorführung45 Minuten, eigener Termin
Wir zeigen Ihnen das ERP mit Beispieldaten aus einer Fertigung und beantworten Ihre Fragen.
3
Situationsanalysehalber oder ganzer Tag
Ihre Abläufe, Ihre Excel-Listen, Ihre Engpässe. Am Schluss steht unsere Empfehlung: Standard-ERP oder eigenes ERP.
4
EinführungUmfang und Dauer in der Offerte
Wir passen das ERP am Prototyp an, führen es bei Ihnen vor, übernehmen Ihre Daten aus Excel und schulen Ihre Leute.
5
Betrieblaufend
Wir betreiben, sichern und aktualisieren Ihr ERP. Erweiterungen kommen nach Bedarf dazu.

Wofür es passt und wofür nicht

Passt
  • Fertigung oder Handel mit Lager
  • 5 bis 100 Mitarbeitende
  • Heute Excel oder ein System, das nicht mehr mitkommt
  • Lieferungen ins Ausland
  • Chargen oder Mindesthaltbarkeit
Passt nicht
  • Betriebe, die Finanzbuchhaltung und Lohn im selben System wollen
  • Mehrere Standorte mit eigenem Lagerverwaltungssystem
  • Webshop mit tausenden Bestellungen am Tag
Vorbehalt bei der Grösse: Wie viele Personen gleichzeitig flüssig arbeiten können, messen wir vor dem Live-Gang mit Ihren Abläufen. Reicht die Standardumgebung nicht, offerieren wir eine grössere Umgebung oder empfehlen ein Standard-ERP.

Was wir nicht versprechen

Keine Verfügbarkeit in Prozent und keine Reaktionszeit in Stunden. Wie und wann Sie uns erreichen, steht in der Offerte.

Wenn Sie gehen

Sie bekommen alle Daten vollständig und kostenlos innert 30 Tagen: Datenbank, Belege, archivierte Rechnungen, alle Listen als Excel. Das Programm bleibt bei Logistikwerk. Sollte Logistikwerk den Betrieb einstellen, dürfen Sie Ihre Instanz weiter nutzen und von Dritten betreiben lassen.

Die Vorführung ist ein eigener Termin von 45 Minuten, mit Beispieldaten aus einer Fertigung.

Warum wir

Wir sind auf Ihrer Seite des Tisches

Vorher geklärt

Häufige Fragen

Was ist der ERP-Prototyp?

Ein lauffähiges System auf unserem ERP-Grundmodul, in dem der neue Ablauf Ihres Betriebs sichtbar und testbar wird: Einkauf, Wareneingang, Lager, Produktion, Verkauf und die Übergabe an die Zollsoftware. Ihre Mitarbeitenden spielen darauf ihre Fälle durch, auch die Sonderfälle. Eine Änderung ist in wenigen Minuten bis ein paar Stunden wieder testbar.

Warum ist das günstiger als eine klassische ERP-Einführung?

Weil der Prozess vorher stimmt. Teuer wird eine Einführung meistens dann, wenn der Ablauf erst im Projekt geklärt wird und jede Änderung über den Anbieter läuft. Mit dem Prototyp sind die Sonderfälle bekannt, bevor ein Vertrag unterschrieben ist. Deshalb ist der Weg über den Prototyp wesentlich günstiger als bei klassischen ERP-Anbietern.

Können wir das ERP sehen, bevor wir uns entscheiden?

Ja, in einer Vorführung. Das ist ein eigener Termin von 45 Minuten, in dem wir Ihnen das ERP mit Beispieldaten aus einer Fertigung zeigen und Ihre Fragen beantworten. Einen Testzugang zum Selberklicken gibt es nicht. Einen eigenen Zugang bekommen Ihre Leute in der Situationsanalyse.

Für welche Betriebsgrösse passt das eigene ERP, und was ist, wenn wir wachsen?

Das eigene ERP im Betrieb bei Logistikwerk ist für Betriebe mit 5 bis 100 Mitarbeitenden gedacht. Mehr Mitarbeitende heissen zuerst einfach mehr Zugänge. Wie viele Personen gleichzeitig flüssig arbeiten können, messen wir vor dem Live-Gang mit Ihren Abläufen. Reicht die Standardumgebung nicht, offerieren wir eine grössere Umgebung oder empfehlen ein Standard-ERP.

Wo läuft das System, und wie sind unsere Daten geschützt?

Bei Infomaniak, einem unabhängigen Schweizer Anbieter mit Rechenzentren in Genf und Zürich, in einer eigenen Umgebung auf Ihren Firmennamen. Gesichert wird verschlüsselt, stündlich die Datenbank und jede Nacht der ganze Stand, dazu eine Kopie in einen getrennten Speicher in der Schweiz. Mit der Offerte bekommen Sie unsere AGB und eine Vereinbarung zur Auftragsbearbeitung nach Schweizer Datenschutzgesetz. Sie ist unterschrieben, bevor echte Daten in Ihre Umgebung kommen.

Können wir KI nutzen, und wo werden die Daten bearbeitet?

Ja, die KI-Unterstützung ist zuschaltbar. Die Datenbearbeitung erfolgt in der Schweiz und nach Schweizer Datenschutzgesetz. Was an die KI geht, entscheiden Sie bei jeder Anfrage.

Was passiert, wenn wir den Vertrag beenden?

Sie bekommen alle Daten vollständig und kostenlos innert 30 Tagen: Datenbank, Belege, archivierte Rechnungen und alle Listen als Excel. Das Programm bleibt bei Logistikwerk. Sollte Logistikwerk den Betrieb einstellen, dürfen Sie Ihre Instanz weiter nutzen und von Dritten betreiben lassen.

Der nächste Schritt

Ein Gespräch, das Sie nichts kostet

Erzählen Sie in rund 30 Minuten, womit Sie heute arbeiten und was daran weh tut. Danach wissen Sie, ob sich eine Situationsanalyse lohnt. Das ERP zeigen wir Ihnen auf Wunsch in einer Vorführung von 45 Minuten, als eigener Termin.

Anfrage zum ERP-Prototyp

Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir melden uns bei Ihnen.

Welcher Ablauf ist betroffen, wie oft kommt er vor, und wann möchten Sie starten? Zwei, drei Sätze genügen.